Projekt példák

Amikor nem az a gond, hogy nincs IT, hanem az, hogy nincs összeállva működéssé.

Van hálózat, rendszerek, Excel-ek és riportok. Mégis sok a kerülőút, a bizonytalanság és a kézi munka. Ezekben a helyzetekben nem egy-egy rendszert javítunk, hanem rendet teszünk az IT működésében.

Tipikus helyzetek, amikkel a legtöbb KKV-nál találkozunk

Amikor mindenki bejut mindenhova

Hálózat, tűzfal, elkülönítés és hozzáférések rendbetétele, hogy egy baj ne állítsa meg az egész céget.

Tipikus tünetek

  • vendég Wi-Fi és „céges” háló ugyanaz
  • régi külsős hozzáférések még mindig élnek
  • senki nem látja pontosan, ki mihez fér hozzá

Mit csinálunk

  • átnézzük a hálózat felépítését és a kockázatokat
  • meghatározzuk a biztonságos működési modellt
  • a megvalósítást az IT partnerrel együtt visszük végig

Eredmény

  • átláthatóbb hálózat és hozzáférések
  • probléma esetén nem áll meg az egész cég

Van adat, csak nem tudjuk, mit mond (BI)

ERP, CRM, pénzügy és egyéb adatok összerakása úgy, hogy a vezetői kérdésekre legyen válasz.

Tipikus tünetek

  • sok riport van, de a vezetői kérdésekre nincs gyors válasz
  • „melyik termék/üzletág hoz pénzt?” „hol folyik el?” – csak találgatás

Mit csinálunk

  • összekötjük a kulcsadatokat (ERP/CRM/pénzügy/egyebek)
  • a vezetői kérdésekből indulunk, nem a grafikonokból
  • IT partnerrel kialakítjuk a pár igazán fontos mutatót és nézetet

Eredmény

  • döntések tények alapján, nem érzésből

A működés fejben van, nem rendszerben

Folyamatok tisztázása, egyszerűsítése és automatizálása, hogy a működés skálázható legyen.

Tipikus tünetek

  • „így szoktuk” – de nincs tiszta folyamat
  • egy ember kiesése megállítja a munkát
  • túl sok kivétel, túl sok visszakérdezés

Mit csinálunk

  • feltérképezzük a tényleges működést
  • egyszerűsítünk: ki mit csinál, mikor, milyen szabály szerint
  • ahol érdemes: automatizálunk / rendszeren belül rendet teszünk

Eredmény

  • kevesebb hiba, gyorsabb átfutás, skálázhatóbb működés

A dokumentumok mindenhol szanaszét vannak

E-mail, megosztó és gépek között futó verziók helyett kijelölt, tiszta és működő dokumentumkezelés.

Tipikus tünetek

  • e-mailben „küldd át még egyszer”
  • több verzió fut párhuzamosan
  • nem tiszta, ki mihez fér hozzá

Mit csinálunk

  • kijelöljük: mi a hivatalos helye a dokumentumoknak
  • rendet teszünk a struktúrában és hozzáférésekben
  • beépítjük a napi működésbe (ne egy plusz nyűg legyen)

Eredmény

  • gyorsabb munka, kevesebb vita, kisebb kockázat
Mit csinálunk ezekben?

1. Helyzetfeltárás

Nem tüneteket kezelünk. Először átnézzük, mi a valódi kockázat, hol akad el a működés és kinek mi a szerepe.

2. Működési modell

Meghatározzuk a biztonságos, átlátható működési modellt és azt is, hogy melyik partner milyen feladatot vigyen.

3. Végigvitel

A megvalósítást az IT partnerekkel együtt visszük végig, és a vezetés számára is érthetővé tesszük a döntéseket.

Referenciák

Akikkel már dolgoztunk

Kreatherm Kft.

Tulajdonosi/ügyvezetői visszajelzés

A Digitwiserrel az első közös munka egy vállalatirányítási rendszer kivezetése volt: a projektet a megbeszéltek szerint, gördülékenyen vittük végig. Azóta is együtt dolgozunk kisebb-nagyobb IT feladatokon.

A legnagyobb érték számunkra az volt, hogy objektív, független támogatást kaptunk az IT-szolgáltatói világban: a Digitwiser átlátja a lehetőségeket, megérti a helyzetet, és olyan megoldást javasol és vezet be, ami ténylegesen működik a cégben.

Wagner Solar Hungária Kft.

Tulajdonosi/marketing vezetői visszajelzés

Másfél éven keresztül dolgoztunk együtt. A Digitwiser támogatta a vállalatirányítási rendszer bevezetését, részt vett a szállítóval való egyeztetésekben, és segített abban, hogy ugyanazt a nyelvet beszéljük a külső IT-csapattal. A bevezetés után folyamatfejlesztéseken is közösen dolgoztunk.

Az együttműködés gördülékeny volt, a Digitwiser a végére belső kollégaként működött velünk – megbízhatóan, kézben tartva a feladatokat.

Agrovir Kft.

Kutas Bendegúz: Nemzetközi üzletág vezető, Agrovir Kft.

Több éven keresztül dolgoztunk együtt Tamással és a Digitwiserrel. Egy nagy nemzetközi projektünk minőségbiztosítását támogatta, valamint segített a csapatunknak a projektmenedzsment működésének kialakításában és strukturálásában.

A közös munka során Tamás tapasztalata és rendszerszintű gondolkodása nagy segítséget jelentett a problémás helyzetek kezelésében is. A Digitwiserre végig biztos háttérként és támaszként számíthattunk.

Ha magatokra ismertek valamelyik helyzetben, nézzük meg együtt a következő lépést.

Nem minden esetben kell hosszú projekt. Sokszor már egy rövid beszélgetés is segít tisztábban látni.

Beszéljük át